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Notion, eine modulare Produktivitätslösung, hat als Schweizer Taschenmessersoftware für den Startup-Bereich Wellen geschlagen. Die einzigartige Einstellung des Unternehmens zur Organisation des Lebens und zum Mitschreiben hat sie in kurzer Zeit zu vielen Fans gemacht.

Der Begriff ist auf ganzer Linie minimalistisch. Im Gegensatz zu anderen Apps wirft es nicht jede mögliche Funktion auf den Benutzer.

Die Optionen sind intelligent in der Benutzeroberfläche verborgen, damit sie nicht überladen wirken. Deshalb werde ich Notions Ansatz über OneNote und Evernotes überfüllte Speisekarte nehmen.



Wie Sie Blöcke auf einer Notion-Seite visualisieren möchten, liegt ganz bei Ihnen. Standardmäßig können Sie mit dem Schreiben einer einfachen Notiz beginnen und diese nach Fertigstellung optimieren. Alternativ können Sie das gleiche Ergebnis mit Hilfe von Befehlen, Tastenkombinationen, Vorlagen und einigen Tricks erzielen.

In diesem Beitrag werden wir über die elf wichtigsten Tipps und Tricks sprechen, die Ihnen dabei helfen, solche Dinge im Handumdrehen zu erledigen und Ihre Produktivität zu steigern.

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1. Datum zu einem Block hinzufügen

Dieser Trick ist nützlich, wenn Sie lange schreiben oder Berichte erstellen. Sie können jederzeit ein Datum am Ende eines Blocks hinzufügen. Geben Sie '/ date' ein, drücken Sie die Eingabetaste und schreiben Sie den Monatsnamen mit dem Datum.

Hinweis: Sie müssen den Befehl '/' ohne Anführungszeichen eingeben, wie in diesem Beitrag erwähnt.

Ich benutze es, um herauszufinden, wann genau ich die letzten Änderungen an einer Notion-Seite vorgenommen habe. Finden Sie es viel einfacher als das Überprüfen des Revisionsverlaufs in Google Text & Tabellen.

2. Verwenden Sie Codeblöcke

Viele Entwickler lieben Notion. Ja, auch ich verwende es, um meinen Softwareentwicklungsprozess und -fortschritt zu verfolgen.

Sie können differenziert Codezeilen in eine Notiz schreiben. Geben Sie '/ code' ein, und ein dedizierter Codeblock wird für Sie angezeigt. Auf diese Weise können Sie eine Seite mit Notizen und Code-Informationen für ein potenzielles Projekt erstellen.

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3. Fügen Sie den Blöcken Farbe hinzu

Mit OneNote und Evernote können Benutzer die Schriftfarben in der Menüleiste ändern. Mit Notion können Sie dies besser erreichen. Am Ende eines Blocks können Sie '/ color' eingeben und aus den verfügbaren Farboptionen auswählen.

Wenn Sie '/ red / eingeben, können Sie Schriftarten entweder eine Farbe hinzufügen oder den Hintergrund des Blocks in eine rote Farbe ändern.

4. Social Media Links einbinden

Der größte Vorteil von Notion ist die Art und Weise, wie die Seite visuell dargestellt wird. Sie können beispielsweise '/ Video' eingeben und einen Weblink von YouTube, Twitter und Vimeo hinzufügen. Es wird das gesamte Video in die Seite integrieren und Sie können es ansehen, ohne Notion zu verlassen.

5. Erkunden Sie die Google Drive-Integration

Die App-Produktivitätssuite von Google ist ein Segen für kleine Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Und Notion bietet eine enge Integration von Google Drive in die App. Schreiben Sie einfach '/ Google' und die App öffnet das Google Drive. Sie können eine Dokumentdatei, eine Blattdatei oder sogar ein beliebiges Bild aus dem Cloud-Speicher auswählen und mit einer ansprechenden Struktur und Detailgenauigkeit direkt in Notion einfügen.

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Wenn ich eine Seite über ein potenzielles Projekt erstelle, verwende ich den Befehl, um die Google Doc-Datei des Kunden in Notion zu integrieren.

6. Wechseln Sie zu Dark Theme

Das Jahr 2019 ist mit Sicherheit das Jahr, in dem dunkle Themen weit verbreitet sind. Die Überschriftenfunktion von Notion für Android und iOS enthält die Implementierung eines systemweiten dunklen Themas. Zum Glück hält Notion das Tempo bei und integriert dunkle Themen plattformübergreifend.

Sie können entweder in die Einstellungen gehen und den Dunklen Modus einschalten oder die Tastenkombination Befehl + Umschalt + L (macOS) und Strg + Umschalt + L (Windows) verwenden, um zwischen dem hellen und dem dunklen Thema auf dem Desktop umzuschalten.

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7. Verwenden Sie die Erinnerungsfunktion

Neben dem Aufzeichnen von Notizen tritt Notion auch als dedizierter Task-Manager auf. Sie können einem Block eine Erinnerung hinzufügen, um darüber benachrichtigt zu werden. Geben Sie '/ remind' ein und fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu, um die Benachrichtigung zu erhalten.

Der Screenshot oben zeigt, dass ich die wöchentliche Aufgabenverwaltung verwende, um meine Woche zu organisieren und Aufgaben mit Erinnerungen hinzuzufügen.

8. Verwalten Sie Projekte wie ein Profi

Apropos Notion-Vorlagen: Sie sind das Herz und die Seele des gesamten Software-Erlebnisses. Sie können die Roadmap-Vorlage verwenden und Trello-ähnliche Funktionen in Notion genießen. Sie können das gesamte Projekt mit Fortschritten visualisieren, andere zu Änderungen einladen und die Vorlage mit dem Slack-Kanal des Teams verbinden. Es erleichtert die gesamte Kommunikation.

Ich benutze es oft, um jedes Projektproblem aufzuspüren, Details hinzuzufügen und ein Notion-Mitglied zu markieren, um den Fehler zu beheben. Sie können auch den Abschnitt 'Aktualisieren' verwenden, um alle von den Teammitgliedern vorgenommenen Änderungen aufzuspüren.

9. Planen Sie Ausflüge mit Stil

So überrascht Notion jeden. Ja, Sie können Ihre Reisen planen, denn wir wissen, dass die Reiseplanung schwierig ist. Sie werden keine Details zu Ihrer bevorstehenden Reise verpassen wollen. Ein Reiseplaner ist eine perfekte Vorlage, um jedes Reisedetail zu erfassen.

In einer netten Tabellenansicht können Sie Informationen wie Sehenswürdigkeiten, Hotelnamen, Reisedetails für diesen Tag, relevante Weblinks und mehr hinzufügen. Sie können auch die Google Maps-Funktion integrieren, um der Notion-Seite eine Richtung hinzuzufügen.

10. Planen Sie das UI / UX-Entwurfsprojekt

Notion unterstützt zwei der beliebtesten Designplattformen in der App. Sie können den Figma- und Invision-Prototyp direkt in die Seite integrieren und die relevanten Details dazu überprüfen.

Es ist nützlich, um das gesamte Projekt mit Details, Dokumenten und Entwurfsmodellen zu planen. Geben Sie '/ Figma' oder '/ Invisinon' ein, um die Funktionalität zu nutzen.

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11. Seiten sperren und exportieren

Notion bietet die Möglichkeit, die Seite zu sperren. Und nein, das bedeutet nicht, dass die Seite passwortgeschützt ist. Sie können eine Seite sperren, um den Bearbeitungsvorgang zu deaktivieren.

Opern-VPN-PC

Sie können eine Seite über das Seitenmenü in HTML-, Markdown- und PDF-Dateien exportieren. Sie können entweder auswählen, ob Unterseiten damit exportiert werden sollen, oder einfach eine einzelne Seite auswählen.

Hinweis: Ein Wort zu den mobilen Apps von Notion. Die obigen Tipps werden am besten auf dem Desktop angezeigt. Die mobilen Apps von Notion sind einfach schlecht. Sie sind Web-Wrapper. Es erledigt die Arbeit mit der Anzeige und grundlegenden Bearbeitung, erwartet jedoch nicht, die gesamte Seite auf Mobilgeräten zu organisieren.

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Erweitere deine Vorstellung

Wie Sie aus der obigen Liste ersehen können, steckt Notion voller nützlicher Tipps und Tricks. Und das ist nur eine Spitze des Eisbergs. Ich bin mir sicher, dass Sie beim Durchstöbern der Software weitere Möglichkeiten finden werden, den Job zu erledigen. Beginnen Sie Ihre Notion-Erfahrung mit den genannten Tipps und teilen Sie uns mit, welche Ihre Lieblingsfunktion ist.

Next Up: Sie können Notion-Tastaturkürzel verwenden, um den Seitenbearbeitungsprozess zu beschleunigen. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die wichtigsten Tastenkombinationen für Notion zu finden.