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Anfangs hatte Google zwei separate Apps für Google Drive und Google Photos auf einem Computer. Alles lief gut, bis Google beschloss, die Dinge zu ändern - zum Guten oder Schlechten.

Aufgrund der Besessenheit von Google, seine Produkte zu vernichten, stellte Google 2017 die ursprüngliche Drive-App für Windows- und Mac-Computer ein und ersetzte sie durch eine brandneue App namens Backup and Sync (für den persönlichen Gebrauch und Drive File Stream für Unternehmen). Das Tool bot die Möglichkeit, Bilder und Videos auch zu Google Fotos hinzuzufügen. Wie es offensichtlich war, hat Google später auch die Google Photos-Desktop-App beendet.

Jetzt wird die Backup and Sync-App auf Windows- und Mac-Computern verwendet, um Dateien zu Google Drive und Photos hinzuzufügen. Wie funktioniert diese App und welche Funktionen erhalten Sie hier? Lassen Sie es uns in diesem Handbuch erkunden.

Unterschied zwischen Google Drive und Backup and Sync

Google Drive ist eine Plattform zum Speichern und Synchronisieren von Inhalten auf verschiedenen Geräten. Es verfügt über eine Webversion und die mobile App kann auf Android- und iOS-Geräten heruntergeladen werden.

Backup and Sync ist die Google Drive-App für Windows- und Mac-Computer, mit der Sie auf Google Drives-Dateien auf Ihrem Computer zugreifen und eine Sicherungskopie Ihrer ausgewählten lokalen Dateien in Google Drive erstellen können. Es bietet auch die Möglichkeit, Fotos zu Google Fotos hinzuzufügen.



Wie funktioniert die App zum Sichern und Synchronisieren?

Wie der Name schon sagt, bietet die App zwei Funktionen - Backup und Sync. Im ersten Fall können Sie mit der App ein Backup Ihres gesamten Computers oder der ausgewählten Ordner auf Google Drive erstellen. Sie können auch Dateien von einem USB-Laufwerk oder einer SD-Karte sichern.

Der Begriff Backup ist hier irreführend, da auch die Ordner ständig synchronisiert werden. Das heißt, jede Änderung, die Sie an den synchronisierten Dateien auf Ihrem Computer oder in Google Drive vornehmen, wird auch auf der anderen Seite berücksichtigt.

Bei der Synchronisierung können Sie alle Ihre Google Drive-Ordner oder ausgewählten Ordner mit Ihrem Computer synchronisieren. Auf diese Weise können Sie auf Ihrem PC auf den Inhalt Ihres Laufwerks zugreifen, auch wenn Sie offline sind.

Kurz gesagt, die App wird von und zu einem Computer synchronisiert. Jetzt, da Sie wissen, wie es funktioniert, ist es Zeit, die App herunterzuladen.

Wo kann ich Backup und Sync herunterladen?

Da die Backup and Sync-App sowohl mit Google Drive als auch mit Google Photos funktioniert, kann sie von jeder Website heruntergeladen werden.

wie man atext benutzt

Laden Sie Backup and Sync von Google Drive herunter

Laden Sie Backup and Sync von Google Fotos herunter

Starten Sie die Backup and Sync App

Sobald Sie die App installiert haben, möchten Sie eine Oberfläche, die Drive oder Photos ähnelt. Dies ist jedoch nicht der Fall. Der Backup and Sync-App fehlt eine bestimmte Benutzeroberfläche, damit Sie keine Dateien anzeigen können. Es ist nur ein Medium, um die Dateien auszuwählen.

Wenn Sie die App installieren und einstellen, finden Sie das Symbol für Sichern und Synchronisieren in der Taskleiste. Wenn Sie darauf klicken, wird die Überwachungsleiste geöffnet, die verschiedene Verknüpfungen und Einstellungen enthält. Das ist alles, was Sie mit der App bekommen.

Trinkgeld: Wenn die Verknüpfung fehlt, öffnen Sie das Startmenü und suchen Sie nach Backup and Sync.

Das erste Mal, dass Benutzer direkt zum Bildschirm 'Einstellungen' geleitet werden, auf dem Sie in der linken Seitenleiste zwei Optionen finden: 'Mein Laptop' und 'Google Drive'.

Klicken Sie für vorhandene Benutzer auf das Verknüpfungssymbol Sichern und Synchronisieren in der Taskleiste und klicken Sie auf das Dreipunktsymbol. Wählen Sie dann im Menü die Option Einstellungen.

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PC-Ordner auf Google Drive sichern

Nach dem Einrichten der App müssen Sie zunächst die Ordner auf Ihrem Computer auswählen, die Sie mit Google synchronisieren möchten.

Die Ordner Desktop, Dokumente und Bilder werden auf einem Windows-Computer standardmäßig ausgewählt. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie die Auswahl aufheben möchten. Um einen neuen Ordner auszuwählen, klicken Sie auf Ordner auswählen und navigieren Sie zu dem Ordner, von dem Sie eine Sicherungskopie erstellen möchten. Sie können mehrere Ordner auswählen, die sich an verschiedenen Orten auf Ihrem PC befinden.

Hinweis: Der für die Synchronisierung dieser Dateien in Google Drive verwendete Speicher wird auf Ihr Google Drive-Speicherkontingent angerechnet.

Sie können die Dateien, die Sie hochladen möchten, anpassen, indem Sie auf das Symbol Ändern klicken. Mit der Option Erweitert können Sie sogar bestimmte Dateiformate ausschließen.

PC-Dateien auf Google Drive anzeigen

Damit Sie die PC-Ordner leichter als die nativen Google Drive-Ordner identifizieren können, sind sie in einem separaten Abschnitt auf Google Drive gespeichert. Sie finden sie im Bereich Computer.

Sie können ein Backup von mehreren Computern auf demselben Google-Konto erstellen. Jedes wird separat unter Computer aufgelistet. Klicken Sie auf den Namen Ihres Computers, um die Sicherung der zuvor ausgewählten Ordner anzuzeigen.

Trinkgeld: Öffnen Sie die Sicherungs- und Synchronisierungseinstellungen, um den Namen Ihres Computers in Google Drive zu ändern. Klicken Sie auf Mein Laptop, um den Namen zu ändern. Es wird sofort auf Google Drive angezeigt.

Greifen Sie auf Google Drive-Dateien auf dem Computer zu

Öffnen Sie dazu die Sicherungs- und Synchronisierungseinstellungen und rufen Sie Google Drive in der linken Seitenleiste auf. Aktivieren Sie hier die Option 'Mein Laufwerk mit diesem Computer synchronisieren'. Wenn Sie nun alles von Ihrem Google Drive mit Ihrem Computer synchronisieren möchten, wählen Sie 'Alles in meinem Drive synchronisieren'. Alternativ finden Sie Ihre Laufwerksordner unter der Option 'Nur diese Ordner synchronisieren'. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten.

Hinweis: Dateien, die nicht zu einem Ordner in Google Drive gehören, werden automatisch synchronisiert.

Wenn Sie Dateien von Drive synchronisieren, wird auf Ihrem Computer ein neuer Ordner mit dem Namen Google Drive erstellt, in dem die Inhalte von Drive gespeichert werden. Der Speicherort des Ordners wird unter Sicherungs- und Synchronisierungseinstellungen> Google Drive> Speicherort des Ordners angezeigt.

Der Google Drive-Ordner ist ein normaler Ordner in Ihrem Datei-Explorer, in dem Sie Dateien öffnen und bearbeiten können. Sie können diesem Ordner auch Dateien von Ihrer Festplatte hinzufügen. Sie werden automatisch mit Ihrem Google Drive-Konto synchronisiert und Sie können auf anderen freigegebenen Geräten darauf zugreifen.

Beachten Sie, dass der synchronisierte Inhalt von Google Drive Speicherplatz auf Ihrem Computer beansprucht, da die Daten offline verfügbar sind. Wenn Sie also alle Ordner auswählen, stellen Sie sicher, dass auf Ihrer Festplatte genügend Speicherplatz vorhanden ist. Das Sicherungs- und Synchronisierungstool zeigt den auf Ihrem Computer verfügbaren Speicherplatz an.

Hinweis: Es ist nicht erforderlich, beide Funktionen der App zu nutzen. Sie können entweder eine Sicherungskopie der lokalen Ordner auf dem Laufwerk erstellen oder das Laufwerk nur mit Ihrem Computer synchronisieren.

Synchronisation von Dateien

Jede Änderung an einer synchronisierten Datei auf einem PC oder Google Drive wird plattformübergreifend übernommen. Wenn Sie beispielsweise ein synchronisiertes Foto auf Ihrem Computer bearbeiten, wirkt sich die Änderung sofort auf alle mit Google Drive verknüpften Geräte aus.

Überwachen der Synchronisierungsaktivität

Sie können den Synchronisierungsstatus verschiedener Dateien direkt in der Taskleiste anzeigen und verfolgen. Klicken Sie einfach auf das Symbol für die App zum Sichern und Synchronisieren, um den Status anzuzeigen. Wenn die App die Dateien nicht synchronisiert, versuchen Sie diese Korrekturen.

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Dateien und Ordner löschen

Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie die Dateien aus lokalen synchronisierten Ordnern auf einem Computer entfernen. Wenn Sie eine synchronisierte Datei von Ihrem Computer oder auf Google Drive löschen, wird sie normalerweise von jedem Gerät gelöscht, das dasselbe Google-Konto verwendet.

Glücklicherweise bietet Google zwei zusätzliche Einstellungen, die verhindern, dass Dateien von überall gelöscht werden. Navigieren Sie dazu zu den Sicherungs- und Synchronisierungseinstellungen und dann zu Ihrem Computer / Laptop. Hier finden Sie die Einstellung Artikel entfernen. Klicken Sie darauf, um die beiden anderen Optionen anzuzeigen: Nicht überall Elemente entfernen und Fragen, bevor Sie Elemente überall entfernen.

Wenn Sie sich für die erste Option entscheiden, können Sie weiterhin auf die auf Ihrem Computer gelöschten Elemente auf der Google Drive-Website bzw. in mobilen Apps zugreifen. Wenn Sie sie jedoch direkt von Drive entfernen, ist eine Kopie auf unserem Computer verfügbar (sofern Sie sie nicht entfernt haben), und in der Datei wird ein rotes Kreuz angezeigt, das darauf hinweist, dass sie nicht synchronisiert ist.

Trinkgeld: Sie können die in Google Drive entfernten Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen. Sie müssen sie jedoch innerhalb von 30 Tagen nach dem Verschieben dieser Dateien in den Papierkorb wiederherstellen.

Wenn Sie die zweite Option auswählen, werden Sie in einer Meldung darüber informiert, dass das Element gelöscht wurde. Außerdem werden die Optionen zum Wiederherstellen oder Entfernen des Elements von dieser Plattform angezeigt. Die Einstellungen gelten auch für verknüpfte Fotos in Google Fotos.

Die obigen Einstellungen gelten nur für den lokalen Ordner, da bei Google Drive-Dateien, die mit Ihrem Computer synchronisiert werden, andere Bedingungen gelten. Wenn Sie sie von Ihrem Computer oder direkt von Drive löschen, werden sie von überall entfernt.

Ändern Sie die Foto- und Videoqualität

Wenn Sie mit Google Fotos vertraut sind, müssen Sie die beiden Qualitätsmodi kennen: Hohe Qualität und Originalqualität. Ersteres bietet unbegrenzten Speicherplatz, in dem Sie eine beliebige Anzahl von Fotos und Videos hinzufügen können. Wenn Sie im Hochqualitätsmodus ein hochauflösendes Foto hochladen, komprimiert Google die Auflösung automatisch auf 16 Megapixel. In ähnlicher Weise wird ein 2K- oder 4K-Video zu einem Video mit einer Auflösung von 1080p komprimiert. Google skaliert jedoch nichts, da es Platz sparen möchte.

Im letzteren Modus werden Fotos und Videos in der jeweiligen Originalqualität hochgeladen. Der von diesen Dateien belegte Speicherplatz wird auf Ihr Google Drive-Kontingent angerechnet.

Da die App Sichern und Synchronisieren nun auch die Standard-App zum Hochladen von Fotos zu Google Fotos ist, erhalten Sie auch hier diese beiden Qualitätsoptionen. Es befindet sich unter Sicherungs- und Synchronisierungseinstellungen> Mein Laptop> Größe des Foto- und Video-Uploads. Die beiden Modi gelten nur für Bilder / Videos (und keine anderen Dateitypen), die in den lokalen Ordner hochgeladen und mit Google Drive synchronisiert wurden.

Hinweis: Diese Modi gelten nicht für den mit Ihrem Computer synchronisierten Google Drive-Ordner. Alle zu diesem Google Drive-Ordner hinzugefügten Dateien werden in ihrer ursprünglichen Qualität hochgeladen und auf das Speicherkontingent von Drive angerechnet.

Anzeigen von Fotos in Google Fotos

Die aus lokalen Ordnern mit Google Drive synchronisierten Fotos und Videos werden in Google Fotos nicht direkt angezeigt. Sie müssen die Einstellung 'Neu hinzugefügte Fotos und Videos zu Google Fotos hochladen' in den Sicherungs- und Synchronisierungseinstellungen> Mein Laptop aktivieren.

Wenn Sie Bilder zum Google Drive-Ordner auf Ihrem Laptop hinzufügen, werden diese nicht automatisch in Google Fotos angezeigt. Um alle Ihre Drive-Fotos und -Videos in Google Fotos anzuzeigen, müssen Sie die Google Drive-Einstellungen in Google Fotos über die Website oder über mobile Apps aktivieren.

Hinzufügen mehrerer Konten zum Sichern und Synchronisieren

Sie können bis zu drei Google Drive-Konten gleichzeitig im Sicherungs- und Synchronisierungstool verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie separate Ordner für sie aufbewahren. Um Konten hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol für Sichern und Synchronisieren in der Taskleiste und drücken Sie das Dreipunktsymbol. Wählen Sie dann im Menü die Option Neues Konto hinzufügen.

Synchronisierung anhalten und fortsetzen

Zu jedem Zeitpunkt können Sie den Synchronisierungsvorgang auf Ihrem Computer unterbrechen, wenn Ihnen die Daten ausgehen. Klicken Sie dazu auf die Verknüpfung Sichern und Synchronisieren und anschließend auf das Dreipunktsymbol. Wählen Sie dann Pause und die Option wird durch Fortsetzen ersetzt. Klicken Sie darauf, um die Synchronisierung fortzusetzen.

Sicherungs- und Synchronisierungssymbole

Wenn Sie Backup and Sync von Ihrem Computer trennen oder deinstallieren, wird neben dem Google Drive-Ordner ein blaues Wolkensymbol mit einem Schrägstrich angezeigt, das darauf hinweist, dass der Ordner nicht mit Ihrem PC synchronisiert wird.

Neben allen synchronisierten Dateien wird ein grünes Häkchen angezeigt. Wenn Sie eine Datei aus dem Google Drive-Web oder aus mobilen Apps löschen, wird dieselbe Datei auf Ihrem Computer durch ein rotes Kreuz gekennzeichnet.

Deinstalliert die App wird Inhalte von Google Drive löschen

Nein. Wenn Sie die Backup and Sync-App von Ihrem Computer deinstallieren oder Ihr Konto in der App trennen, werden die Inhalte der lokalen Ordner nicht von Google Drive gelöscht. Sie können weiterhin auf die vorhandenen synchronisierten Dateien unter Google Drive> Computer im Web und in mobilen Apps zugreifen. Neue Dateien von Ihrem Computer werden jedoch nicht zu Drive hinzugefügt.

Ebenso haben Sie weiterhin Zugriff auf die auf Ihrem Computer vorhandenen mit Google Drive synchronisierten Dateien. Änderungen auf beiden Seiten wirken sich nicht auf andere Plattformen aus.

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Google Files vs. Microsoft Files

Google bietet Office Suite-Alternativen zum Erstellen von Tabellen, Dokumenten und Präsentationen. Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei mit Google Drive synchronisieren, wird beim Öffnen in Google Drive nur deren lesbare Kopie geöffnet. Wenn Sie Änderungen daran vornehmen möchten, wird diese Datei in die mit der Google App kompatible Datei konvertiert.

Camscanner gegen Büroobjektiv

Wenn Sie beispielsweise ein Microsoft Word-Dokument mit Drive synchronisieren, müssen Sie es in Google Text & Tabellen öffnen, um es zu bearbeiten. Dadurch wird eine Google Text & Tabellen-Version desselben Word-Dokuments erstellt.

Ebenso handelt es sich bei Google-Dateien auf Ihrem Computer lediglich um Dateikürzel. Wenn Sie darauf klicken, werden die Dateien im Web geöffnet. Um sie in den Dateityp MS Office zu konvertieren, öffnen Sie das Google-Dokument im Web und wählen Sie 'Datei'> 'Herunterladen als'. Wählen Sie dann den Dateityp MS Office aus. Dadurch wird eine zweite Version des Dokuments im Microsoft Office-Format erstellt.

Ist alles gut?

Die App eignet sich hervorragend zum Hinzufügen verschiedener Dateien zu Google Drive. Mir gefällt jedoch nicht, wie Google Google Fotos in der App zusammengeführt hat. Es ist überhaupt nicht intuitiv, was mit Fotos passiert. Außerdem müssen Sie sich mit zwei Kopien von Fotos befassen - einer im Laufwerk und einer in Fotos. Wenn Sie es an einer der beiden Stellen löschen, wird es von einer anderen Stelle entfernt. Es ist nur ein Durcheinander.

Ich bevorzuge es, persönliche Bilder direkt aus dem Browser in Google Fotos hochzuladen, anstatt die Backup- und Sync-App zu verwenden. Auf diese Weise sind meine Bilder ausschließlich auf die Google Photos App beschränkt. Für Fotos, bei denen ich eine ordnungsgemäße Organisation wie gescannte Dokumente benötige, verwende ich die Backup- und Sync-App.

Was denkst du über die Backup and Sync App? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

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